Trei copii ale fiecărui fișier important, pe două tipuri de suport, dintre care una ținută în afara casei: asta cere regula 3-2-1, formulată de fotograful american Peter Krogh în ghidurile sale despre arhivarea imaginilor. Pentru o familie din România, ea se traduce într-un telefon, un hard disk extern și un cont cloud.
Cifrele se citesc simplu. Originalul din telefon sau laptop e prima copie. A doua stă pe un hard disk sau un SSD extern, a treia într-un serviciu online sau la o rudă, într-un alt loc decât locuința.
Ce se salvează întâi: pozele, actele scanate și parolele
Nu tot ce se află pe un dispozitiv merită aceeași grijă. Aplicațiile se reinstalează, filmele descărcate se descarcă din nou. Fotografiile de familie sunt de regulă singurele exemplare. Documentele scanate și fișierele de lucru se pot uneori reface de la instituții, de la angajator sau din alte surse, dar procedura costă timp și bani, iar unele fișiere nu mai există nicăieri altundeva.
O listă de pornire, în ordinea dificultății de refacere:
- fotografiile și filmările personale, în special cele cu copiii;
- actele scanate: buletine, certificate, contracte, acte de proprietate, rețete și analize medicale;
- fișierele de lucru și declarațiile fiscale;
- exportul de parole din managerul de parole și codurile de recuperare ale conturilor.
Originalele pe hârtie se păstrează în continuare. Scanarea nu le înlocuiește, dar scutește de drumuri la instituții dacă acasă se întâmplă un incendiu sau o inundație.
Sincronizarea nu e backup: o ștergere se poate propaga pe toate dispozitivele
Serviciile care păstrează aceleași fișiere pe telefon, laptop și în cloud sincronizează, nu arhivează. Dacă ștergi o poză pe un dispozitiv, ștergerea poate ajunge și pe celelalte. Dacă un virus criptează fișierele de pe laptop, versiunile criptate se pot copia în folderul sincronizat.
Multe servicii de sincronizare au coș de gunoi sau istoric de versiuni, cu o perioadă de păstrare limitată. Durata diferă de la un furnizor la altul și se verifică în setările contului, nu se presupune. Cine se bazează pe cloud ca unică protecție riscă și blocarea contului, din cauza unei parole pierdute sau a unei suspendări.
Un backup poate fi automat, dar protejează doar dacă are retenție, izolare de original și posibilitate reală de restaurare. Unele soluții păstrează versiuni mai vechi ale fișierelor, altele doar oglindesc starea curentă, inclusiv ștergerile. Pentru poze și documente, merită o soluție cu versiuni.
Cum arată 3-2-1 într-o casă obișnuită
Un model realist nu cere echipament profesionist. Telefoanele trimit automat pozele într-un serviciu cloud. Lunar sau după evenimente mari, de pildă o vacanță sau o nuntă, fișierele se mută și pe un hard disk extern. Discul stă într-un sertar, deconectat de la calculator între copieri.
