Un hard disk extern stricat sau un telefon furat pot șterge într-o secundă ani de fotografii, documente și amintiri. Regula 3-2-1, folosită de specialiștii în securitate cibernetică, oferă o structură simplă prin care orice utilizator își poate proteja datele fără cunoștințe tehnice avansate.
Ce înseamnă, concret, regula celor trei copii
Principiul cere păstrarea a trei copii ale fiecărui fișier important: originalul de pe telefon sau laptop și încă două copii de siguranță. Un singur suport de stocare se poate defecta oricând, iar existența a trei copii separate reduce semnificativ riscul unei pierderi definitive. Regula nu elimină complet riscul: incendiile, furtul, supratensiunile electrice sau un atac cu ransomware pot afecta mai multe copii deodată, mai ales dacă acestea nu sunt izolate corect unele de altele.
Fotografiile de familie, actele scanate, documentele de lucru sau proiectele personale intră în categoria fișierelor care merită acest tratament. Restul, descărcări temporare sau aplicații care se pot reinstala oricând, nu are nevoie de aceeași grijă.
Două tipuri de suport, nu două copii identice
A doua parte a regulii cere ca cele două copii suplimentare să fie stocate pe tipuri diferite de suport, nu doar în două locuri separate. Un hard disk extern, care stochează datele magnetic, și un stick USB, bazat pe memorie flash, folosesc tehnologii distincte, dar asta nu le face automat o combinație sigură: dacă stau conectate la același calculator sau sunt păstrate în același sertar, un incendiu, o supratensiune sau un furt le poate distruge sau șterge pe amândouă deodată.
O combinație mai eficientă ar fi un hard disk extern pentru o copie locală și un serviciu de stocare cloud pentru a doua copie, tocmai pentru că separă fizic riscurile. În România, utilizatorii au acces la soluții precum Google Drive, Dropbox, OneDrive sau servicii locale de găzduire, fiecare cu planuri gratuite limitate și abonamente plătite pentru spațiu suplimentar. Alegerea unui serviciu depinde de volumul de date, de bugetul disponibil și de aplicațiile deja folosite zilnic, nu de un clasament universal valabil.
Locația externă, elementul cel mai des ignorat
Ultima cifră din 3-2-1 se referă la o copie păstrată într-o locație fizică diferită de cea în care se află originalul. Un incendiu, o inundație sau un furt din locuință pot distruge simultan telefonul, laptopul și hard diskul extern dacă toate stau în aceeași cameră.
O copie stocată la un furnizor cloud se află, de regulă, în alte clădiri sau chiar în alte țări față de locuința utilizatorului, ceea ce îndeplinește practic condiția locației externe. Asta nu înseamnă însă că orice folder sincronizat automat funcționează ca backup: merită verificate politicile furnizorului privind istoricul de versiuni, perioada de retenție a fișierelor șterse și dacă există o copie recuperabilă separată de folderul activ. Pentru cei care preferă soluții fizice, un hard disk extern păstrat la serviciu, la un membru al familiei sau într-un seif bancar îndeplinește aceeași funcție de separare geografică.
