Un copil minor care pleacă peste graniță are nevoie de mai mult decât un document de identitate valabil. Când nu este însoțit de ambii părinți, legea română cere un acord notarial, iar cerințele diferă în funcție de destinație și de persoana care îl însoțește.
Verificarea actelor înainte de plecare evită cea mai frecventă problemă întâlnită la graniță: refuzul îmbarcării sau întoarcerea din vamă pentru un document lipsă. Documentele se pregătesc, de regulă, cu câteva săptămâni înainte, pentru că eliberarea unui pașaport sau a unei declarații notariale cere timp.
Documentul de identitate: carte de identitate sau pașaport
Pentru deplasările în interiorul Uniunii Europene, cetățenii români pot călători, în general, cu o carte de identitate valabilă. Pentru destinațiile din afara Uniunii este necesar pașaportul, cu termenul de valabilitate cerut de statul de destinație.
În cazul copiilor se aplică reguli legate de vârstă. Mulți minori, mai ales cei mici, nu dețin încă o carte de identitate, iar pentru ei documentul folosit la frontieră este, de regulă, pașaportul. Tipul exact de act acceptat depinde de vârsta copilului și de statul în care se călătorește.
Înainte de rezervare este util de confirmat ce document acceptă efectiv țara de destinație, deoarece unele state cer pașaport indiferent de vârstă, iar altele impun o valabilitate minimă rămasă. Această verificare se face pe sursele oficiale ale autorităților din țara vizată.
Acordul notarial: documentul-cheie pentru minori
Atunci când minorul nu călătorește însoțit de ambii părinți, intervine declarația notarială de acord. Este documentul prin care părintele sau părinții absenți își exprimă consimțământul pentru ieșirea copilului din țară.
Declarația se dă la notar, are o perioadă de valabilitate limitată și menționează, de obicei, perioada călătoriei, destinația și persoana care însoțește copilul. Poliția de Frontieră o poate solicita la trecerea frontierei, motiv pentru care se păstrează asupra însoțitorului pe tot parcursul deplasării.
Când copilul pleacă cu un singur părinte
Dacă minorul călătorește doar cu mama sau doar cu tatăl, este nevoie, în principiu, de acordul notarial al celuilalt părinte. Documentul confirmă că ambii părinți sunt de acord cu deplasarea.
Există situații în care această declarație nu mai este cerută: când un părinte exercită singur autoritatea părintească în baza unei hotărâri judecătorești, când celălalt părinte este decedat sau când instanța a decis altfel. În aceste cazuri se prezintă documentul justificativ corespunzător, cum ar fi hotărârea judecătorească sau certificatul de deces.
Când copilul călătorește cu bunicii sau un alt însoțitor
Dacă minorul pleacă fără niciunul dintre părinți, însoțit de bunici, de o rudă sau de un adult desemnat, regulile devin mai stricte. De regulă, sunt necesare declarațiile notariale ale ambilor părinți, prin care îl împuternicesc pe însoțitor să călătorească împreună cu copilul.
În funcție de situație, însoțitorului i se pot cere documente suplimentare. Pentru a evita surprizele, lista exactă a actelor se confirmă din timp la notar și la autoritățile competente, înainte de plecare.
Pentru grupurile organizate, cum sunt taberele sau excursiile școlare, organizatorul informează de obicei părinții despre actele exacte cerute pentru fiecare copil.
Reguli diferite în interiorul și în afara Uniunii Europene
În interiorul Uniunii Europene și al spațiului Schengen, controalele la frontierele interne sunt reduse, însă acordul notarial pentru minori poate fi verificat oricând. Faptul că nu există un control sistematic nu înseamnă că actele nu sunt necesare.
În afara Uniunii, pe lângă pașaport, multe state cer documente suplimentare. Pentru unele destinații este nevoie de viză, iar altele au introdus autorizații electronice de călătorie, care se obțin online înainte de plecare. Aceste cerințe se schimbă în timp, astfel că verificarea pe sursele oficiale ale autorităților din țara vizată rămâne pasul esențial.
Companiile aeriene pot aplica reguli proprii privind însoțirea minorilor, în special pentru copiii care zboară fără adulți. Politica privind minorii neînsoțiți se confirmă direct la transportator, înainte de cumpărarea biletului.
Cine pregătește din timp documentul de identitate corect, declarația notarială potrivită situației și eventualele acte suplimentare cerute reduce la minimum riscul unui refuz la graniță. Un drum la notar și o verificare a cerințelor pentru destinația aleasă cântăresc mai mult decât orice planificare de ultim moment.
