
Avand in vedere ca de la data de 1 ianuarie 2011 s-au abrogat dispozitiile Decretului nr. 92/1976 privind carnetul de munca si ca vechimea in munca stabilita pana la data de 31 decembrie 2010 se probeaza cu carnetul de munca, dupa aceasta data activitatea desfasurata de un salariat angajat cu contract individual de munca se va proba cu adeverinte de vechime in munca.
Codul Muncii, prin articolul 34, alineatul 5, stabileste care sunt obligatiile angajatorului in ceea ce priveste eliberarea documentelor, la cererea salariatului.“ La solicitarea salariatului, angajatorul este obligat sa elibereze un document care sa ateste activitatea desfasurata de acesta, vechimea in munca, in meserie si in specialitate” . Aceste dispozitii se coroboreaza cu dispozitiile art. 40 alin. (2) lit. h) din acelasi Cod, care prevad ca: „Angajatorului ii revin, in principal, urmatoarele obligatii: (…) h) sa elibereze, la cerere, toate documentele care atesta calitatea de salariat a solicitantului”. Din interpretarea prevederilor legale citate rezulta ca sintagma „toate documentele care atesta calitatea de salariat a solicitantului” se refera la toate datele legate de activitatea in munca a salariatului cum ar fi: perioada lucrata; functia exercitata de salariat; specialitatea; drepturile salariale realizate; sporurile si alte venituri suplimentare; denumirea tuturor sporurilor; procentul sau suma acordata; perioada in care au fost primite sporurile respective; actele normative in baza carora au fost platite respectivele drepturi salariale; mentiunea referitoare la achitarea, de catre angajator, a contributiilor legale la bugetul asigurarilor sociale, asupra veniturilor respective; conditiile de munca – normale, deosebite sau speciale, data si temeiul legal al incetarii raportului de munca.
Ca urmare, in temeiul acestui text de lege, angajatorul nu poate refuza eliberarea unei adeverinte care sa cuprinda toate datele legate de activitatea salariatului sau.
Nerespectarea art. 34 alin. 5 din Codul Muncii constand in refuzul de a elibera salariatului un document care sa ateste activitatea desfasurata de acesta, vechimea in munca, in meserie si in specialitate, constituie contraventie si se sanctioneaza cu amenda de la 300 lei 1.000 lei, conform art. 276 alin.1 lit a din Codul Muncii.